photo Gestionnaire en assurances

Gestionnaire en assurances

Emploi

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Votre contribution au sein de notre Collectivité : Gestion des Sinistres Vous déclarez les sinistres en responsabilité civile, flotte automobile et dommages aux biens ; Vous évaluez les risques juridiques relatifs à la responsabilité de la commune ; Vous examinez et définissez les garanties contractuelles mobilisables en cas de sinistre ; Vous collectez des informations et rapports, auprès des services concernés ; Vous prenez les rendez-vous d'expertises ; Vous participez, si nécessaire, à des expertises en lien avec les cadres de la Direction ; En lien avec le Directeur, vous exercez directement certains recours contre les tiers identifiés ; Vous contrôlez le montant des indemnités proposées par les compagnies d'assurance ; Vous préparez les décisions d'acceptation de ces indemnités d'assurance ; Vous classez et archivez les dossiers ; Gestion des contrats d'Assurance Vous participez à l'élaboration des cahiers des charges pour les marchés d'assurance ; Vous accompagnez et conseillez les services dans la définition du besoin d'assurance de la commune ; Vous participez à la procédure de passation des marchés publics d'assurance en lien avec la Direction de l'Achat Public[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Le gestionnaire de scolarité F/H est sous la responsabilité du Responsable Scolarité F/H, lui-même sous la direction du Responsable Administratif F/H. Le Service de Scolarité assure le déroulement des formations, en lien avec les étudiants, les enseignants et départements d'enseignement. Il assure la mise en œuvre des calendriers universitaires et des modalités de contrôle des connaissances et de compétences. Votre poste s'articulera autour de deux missions. 1. Suivi du cursus de l'étudiant de son inscription à ses résultats → Assurer le suivi des Inscriptions pédagogiques par semestre ; Élaborer les groupes de TD par semestre et gérer les demandes de permutations, les contrôles terminaux ; Assurer la gestion de l'espace numérique de travail étudiant : dépôt des sujets d'examen, au besoin récupération des copies et des notes ; Assurer l'élaboration et la transformation des structures d'enseignements simples ; Préparer les examens et galops d'essais par semestre : collecter les sujets auprès des enseignants, demander la reprographie des sujets, éditer les étiquettes d'anonymat ; Préparer les examens anticipés des étudiants sortants en parcours Erasmus ; Vérifier les modalités[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Guise, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

La plateforme Proch'Emploi Thiérache et Serre recherche pour le Familistère de Guise, un gestionnaire administratif du personnel (H/F) Missions du poste : ->Participer à la définition de la stratégie RH - Conseiller et accompagner les responsables sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux arrivants, entretiens d'évaluation, gestion de carrière/mobilité, procédures disciplinaires ou de licenciement.) - Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH - Contribuer à l'administration de la paie et la gestion du personnel (simulation de paye, promesse d'embauche, recueil des documents, gestion des départs, déclarations sociales.) - Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps.) - Assurer le suivi des agents (CDI, CDD, stagiaire, alternance.) : période d'essai, renouvellement des contrats et des mises à disposition entre le SMFG et la régie du Familistère - Déclarer les effectifs à la médecine du travail et suivre les visites médicales - Assurer une veille juridique[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité de la directrice adjointe du centre socio-culturel et en lien fonctionnel avec la greffière de la Maison de la Justice et du Droit, vous assurez l'accueil physique, l'orientation et le renseignement du public de la Maison de la Justice et du Droit et du centre socio-culturel site André Malraux situé en Quartier Prioritaire de la ville. Vous êtes l'assistant du greffier et assurez des missions de secrétariat du greffier, du conciliateur et du défenseur des droits : - Assurer un accueil physique et téléphonique du public - Renseigner et orienter le public - Traiter les dossiers et saisir des documents (prendre des notes, mettre en forme tous type de courriers, rédiger tous types de documents, compte rendus, suivi des conventions, tableaux statistiques .) - Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents - Planifier et assurer un suivi des dossiers (agenda, organiser des RDV, plannings de réunions, réservation de salles .) - Collecter, trier et diffuser les informations - Assurer la gestion et l'accueil des permanences d'avocats les samedis matin. Profil recherché : Maitrise de l'environnement des collectivités territoriales Maitrise[...]

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Secrétaire

Emploi

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés L'établissement ESPERANCE-SIS recrute dès que possible une secrétaire en CDD à 1.00 ETP, pour l'accueil du service administratif situé à Sélestat. Profil du candidat : Diplôme(s) attendu(s) : Bac à bac + 2 en secrétariat Expérience souhaitée : Entre 1 et 3 ans Missions : Faciliter la communication interne et externe : - accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur, - réceptionner et transmettre les informations aux différents interlocuteurs concernés, - assurer le traitement du courrier et mails Coordonner et réaliser les activités de secrétariat : - organiser, planifier et réaliser les activités du service, - rédiger, saisir et mettre en forme des documents, - gérer et mettre à jour des dossiers, - classer et archiver des documents et des dossiers, - proposer des axes d'amélioration de la qualité des prestations administratives, - gérer un stock de consommables - création et mise à jour de base de données et de tableaux de bord. Les avantages du poste : - Congés trimestriels par an - CSE - fonds social, cartes cadeaux, chèques vacances - Indemnité kilométrique vélo - Mutuelle[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Art - Culture - Loisirs

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du pôle des publics qui regroupe les relations publiques, la billetterie, l'accueil du public et le bar, l'équipe de la communication est composée d'un responsable et d'un-e chargé-e de communication qui travaillent en lien avec la Secrétaire générale de l'établissement. Le ou la chargé-e de communication assurera les missions suivantes : Coordination : - Contribuer et participer activement à la mise en oeuvre et à l'animation de la stratégie de communication du CDN, en lien avec les prestataires. - Organiser la visibilité du CDN dans les 3 villes, l'agglomération, la métropole, la région (affichage, réseau Decaux, vidéos TCAR.). - Organiser la visibilité des tournées des créations du CDN sur le territoire national et à l'international. - Organiser et suivre les achats et partenariats d'espaces publicitaires : prospection, négociation, suivi des délais (affichages en ville, publicités presse). Conception, rédaction et diffusion des éditions : - Mettre en page, adapter, décliner et fabriquer les supports de communication imprimés à partir de la charte graphique, en lien étroit avec les prestataires : programmes, affiches, tracts, dossiers, signalétique, feuilles[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vos missions : Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs. Renseigner les clients, fournisseurs ou collaborateurs. Enregistrer des opérations comptables Établir des déclarations fiscales et sociales Réaliser un suivi de trésorerie Établir un état de rapprochement bancaire Réaliser des opérations de recouvrement de créances Réaliser des opérations de suivi des paiements Effectuer une relance client Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver Saisir des documents numériques Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Gestion administrative du personnel Gestion administrative Comptabilité publique Comptabilité générale Outils bureautiques Logiciels comptables Modalités d'accueil Veille réglementaire Méthode de classement et d'archivage Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) Concevoir un tableau de bord Réaliser un suivi d'activité Collecter les éléments d'activité du personnel Préparer les éléments constitutifs de la paie Réaliser la gestion administrative du courrier Suivre[...]

photo Technicien / Technicienne géomètre

Technicien / Technicienne géomètre

Emploi

Saint-Pantaléon-de-Larche, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Nouvellement créée sur le bassin Briviste, la société GEXÉO intervient en foncier, topographie, urbanisme et copropriété à l'échelle locale. Elle a pour mission d'organiser la propriété, de sécuriser les biens fonciers, de prévenir ou pacifier les conflits fonciers, mais également de participer à l'amélioration du cadre de vie en œuvrant sur des projets d'intérêt collectif, locaux ou régionaux. La valeur ajoutée de la société réside dans le haut niveau de service rendu aux clients. Directement épaulé par le géomètre-expert, vous serez notamment en charge de : - Préparer les interventions foncières par l'établissement de relevés préalables, la recherche et l'application d'archives, - Assister techniquement le géomètre-expert sur le terrain lors des opérations de bornage, - Effectuer des calculs topométriques (calcul du carnet de terrain, polygonale, implantation .) - Dresser les plans et trames des documents fonciers qui seront finalisés par le géomètre-expert, - Réaliser des relevés topographiques, ou de bâtiments, à la station robotisée ou au scanner laser, - Dresser des plans topographiques, de réseaux, d'intérieur, de façade, etc. Pourquoi intégrer la société GEXÉO[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Martin, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous préparez un diplôme de niveau Bac ou Bac+2 dans le domaine administratif. via un contrat d'apprentissage. Lors de votre apprentissage, les missions suivantes vous seront confiées : - gestion des appels téléphoniques et prises de rendez-vous - gestion administrative - contact clientèle, prospection téléphonique - rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - réalisation des différents tarifs - saisir des documents numériques - réaliser la gestion administrative du courrier - traitement des courriers des courriers électroniques - traitement des factures, des bons de commande et de livraison - suivre l'évolution d'un dossier professionnel - construire un dossier professionnel - réaliser un suivi d'activité - archiver des documents de référence - classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - organiser des actions de communication - réaliser un suivi administratif du personnel - organiser la logistique des recrutements (saisonniers), contrats de travail, etc - gestion administrative du personnel - suivre les conditions d'exécution d'un contrat de[...]

photo Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Proximité ou de son adjoint (selon les territoires), l'assistant de secteur assure une fonction d'appui et de soutien administratif au(x) responsable(s) de secteur et à son équipe. Il contribue à la qualité de service et à la bonne gestion quotidienne du (des) secteur(s) pour atteindre un bon niveau de satisfaction des locataires. L'Assistant de secteur a notamment pour missions de : - Assistance administrative / reporting : - Organiser et planifier les réunions de secteur, y participer et en assurer les comptes rendus - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique et assurer la diffusion des documents, - Tenir les tableaux de bord du secteur - Trier, classer et archiver des documents y compris électroniques, - Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives, - Assurer un appui administratif au(x) secteur(s) (rédaction de courriers, prise de rendez-vous, .) - Gérer l'agenda du ou des responsable(s) de secteur - Rédiger les notes / outils de communication du secteur - Faire circuler l'information au sein des équipes du secteur et assurer l'interface avec les autres métiers de la direction de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CDD 3 mois Lieu : Bobigny (93) Date de prise de poste : Immédiate Salaire : Selon profil et exprience sur 13 mois + Tickets restaurants + Participation aux frais de transport en commun. Temps plein : 35h/semaine. Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : - Accueil physique et téléphonique ; - Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports.) ; - Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; - Constitution, tenue et suivi administratif des dossiers ; - Suivi des demandes de pièces administratives ; - Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; - Traitement d'ordres de virement ; - Suivi des procédures internes ; - Organisation de réunions et de rendez-vous ; - Gestion du classement et des archives. Profil recherché : BAC + 2/3 : Licence Professionnelle carrières juridiques Une expérience dans le domaine juridique et des procédures collectives serait appréciée. Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités, réactivité, maîtrise du pack office, aisance numérique.

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Assistant(e) Comptable H/F Nature du poste et rémunération : Contrat de travail temporaire Lieu : Île-de-France Date de début : Dès que possible Description de l'entreprise et du poste : Activité de l'entreprise : Notre entreprise, spécialisée dans le secteur du BTP, recherche un(e) Assistant(e) Comptable H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre succès. Vos missions principales : Enregistrement des opérations comptables : Saisir et classer les opérations comptables courantes. Déclarations fiscales et sociales : Établir et soumettre les déclarations fiscales et sociales en respectant les échéances. Suivi de trésorerie : Assurer un suivi régulier de la trésorerie et anticiper les besoins de liquidités. Rapprochement bancaire : Établir les états de rapprochement bancaire pour garantir la concordance des comptes. Recouvrement : Effectuer les opérations de recouvrement bancaire et relancer les clients en cas de retard de paiement. Suivi des paiements : Vérifier et suivre les paiements clients et fournisseurs. Gestion documentaire : Saisir, classer et archiver les documents comptables et financiers numériquement. Veille réglementaire[...]

photo Technicien(ne) de laboratoire de contrôle en ind alimentaire

Technicien(ne) de laboratoire de contrôle en ind alimentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Florentin, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le groupe Team Emploi recrute pour l'un de ses clients un technicien de laboratoire / qualité (H/F) Vos missions : - Contrôler et analyser la conformité des matières premières et emballages à réception, des produits semi-finis, des produits finis et des produits de négoce selon les procédures et fréquences définies par les plans de contrôle. - Peut être amené à analyser les eaux de rejets de l'usine au regard des critères environnementaux s'y rapportant. - En cas d'écart, communiquer les résultats et faire modifier le cas échéant les paramètres de production - Participer à la mise au point des protocoles d'analyses et des procédures du laboratoire. - Assurer la gestion et le contrôle de l'échantillothèque des produits finis et semi-finis. - Collecter, vérifier et classer les documents d'autocontrôle et liés à la traçabilité. - Signaler immédiatement tout dysfonctionnement ou non-conformité à son supérieur hiérarchique. - Inventorier, saisir, analyser et archiver les corps étrangers retrouvés dans le produit. - Respecter et faire respecter par le personnel les consignes visant à assurer la qualité et la sécurité des produits : respect des instructions, réalisation des[...]

photo Secrétaire général / générale d'association

Secrétaire général / générale d'association

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Accueille et oriente les personnes, assure le suivi administratif du comité et effectue des opérations de gestion comptable et budgétaire. Récolter et centraliser les informations et les transmettre aux personnes concernées (Président, trésorerie, Intervenants .). o Prépare et organise les différentes réunions : convocations, préparation des dossiers préalables, réception des participants. o Rédiger et envoyer les comptes-rendus de réunions (bureau, CA et AG) aux administrateurs. o Faire les déclarations officielles auprès des organismes concernés si-nécessaire (mairie, déclaration préfecture, siège.) o Suivre et archiver tous les dossiers administratifs de l'association o Organiser les déplacements, séminaires, réunions o Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, ouverture et affectation du courrier et des e-mails, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, mise à jour des bases de données, des fichiers. o Prendre en charge les achats de fournitures de bureau, d'entretien, goodies pour les actions. o Saisir et traiter les dons (logiciel spécifique formation obligatoire : de la saisie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ALTERNANCE - BTS GPME - ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F QUI SOMMES NOUS ? Chez Monzù, les clients viennent chercher une atmosphère unique, créée par une équipe dynamique, souriante, et passionnée. La rencontre entre l'excellence française et napolitaine, c'est ça le style Monzù. Situés en plein cœur de Bordeaux, nous sommes fiers de proposer une cuisine généreuse et savoureuse, une vaisselle colorée, un super emplacement en centre-ville, des pâtes maison et des produits ultra frais. Dans notre laboratoire situé à Bruges, nous fabriquons avec passion des pâtes à pizza, des sauces authentiques et de délicieux tiramisus. Nous cherchons actuellement un Assistant Administratif (H/F) motivé et rigoureux pour rejoindre notre équipe au sein de notre laboratoire de cuisine à Bruges. CE QUE NOUS PROPOSONS ? - Une carte ticket restaurant - Une participation à 50% au frais du transport collectif ET SI C'ÉTAIT TOI ? Au sein de notre laboratoire sur Bruges, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) en alternance. Tu auras pour missions principales : - De rédiger des documents, les mettre en forme et les relire - D'archiver et de classer des dossiers administratifs -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Service pour la promotion de l'action sociale (SPACS) Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD jusqu'au 31/08/2025) Poste à pourvoir à compter du 16/09/2024 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université. Mission : - Réaliser des actes de gestion administrative dans le domaine de la gestion financière des dépenses dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables. - Préparer et assurer la diffusion de l'information portant sur les prestations gérées par le service, vers l'ensemble des personnels de l'université. Activités principales : - Gestion financière : Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement des dépenses à partir de l'outil de gestion financier et comptable de l'Université (SIFAC) Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion des dépenses Alimenter le fichier informatique de suivi de la gestion des dépenses Consigner les procédures applicables au domaine Travailler en coordination[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Rattaché(e) au Pôle Administration Développement et Stratégie, sous l'autorité de la Directrice du pôle, le ou la secrétaire de direction travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et la Directrice du Pôle. Missions principales : * Assurer le remplacement lors des absences de la secrétaire administrative d'accueil * Rédiger des courriers, rapports, notes et documents administratifs * Organiser des réunions, rendez-vous et événements internes * Mettre à jour les tableaux de bord et outils de pilotage de la direction * Classer et archiver les documents Activités et tâches : * Participer à l'accueil physique et téléphonique. * Effectuer la frappe et le traitement de divers courriers et documents. * Organiser et gérer les déplacements professionnels de l'équipe de direction. * Concourir à la réalisation de divers travaux de reprographie. (Carte de vœux / d'invitation / documents budgétaires/flyers.) * Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur. * Participer à la communication interne et externe * Veille au respect des procédures internes et externes. * Garantir un soutien technique[...]

photo Inspecteur(trice) d'inspection réglementaire de conformité

Inspecteur(trice) d'inspection réglementaire de conformité

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable qualité aciérie, la mission consiste à accompagner les inspecteurs et recueillir/fournir l'ensemble des informations nécessaires aux inspections dans le respect des règles et politiques en matière de qualité, santé, sécurité, environnement. Missions Activités d'inspection : Préparer et organiser les conditions de réalisation (logistiques et matérielles) Conduire en présence des inspecteurs les inspections terrain (programmées, à la demande, inopinée) Collecter, compiler et contrôler l'ensemble de la documentation nécessaire aux inspections (Activités Importantes Sureté, Contrôles Techniques, Checklists) Prendre part sur demande du management au traitements des écarts Faire approuver les documents de suivi par les inspecteurs présents et les archiver Alimenter les documents de suivi et partager ces informations avec les services concernés Maintenir à jour et mettre à disposition l'ensemble des étalonnages des outils liés au processus de production Réaliser des audits de surveillance qualité, sécurité Prendre part sur demande de l'encadrement à des groupes de travail visant à améliorer les procédures en vigueur Activités[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 1 an à pourvoir le 01/09/2024 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Rémunération selon grille de la Fonction Publique la fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université Missions : - Assurer le secrétariat et l'assistance logistique de la Direction des ressources humaines (40 %). - Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion des accidents de service, du travail et des maladies professionnelles, dans le cadre d'une politique mutualisée du site alsacien (60 %). Activités principales : secrétaire de direction (40 %) - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers de la DRH (informer et orienter) - Réceptionner, trier et distribuer le courrier - Orienter les courriels reçus sur l'adresse de messagerie du secrétariat de la DRH - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la DRH Saisir et mettre à jour les bases de données (système de gestion du temps, listes de diffusion) Organiser et collecter les informations nécessaires à l'organisation de réunions[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lacq, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

CRIT Mourenx recrute un.e assistant.e administratif.ve sur Lacq en CDI Vous serez en charge du bon fonctionnement administratif des entités rattachées à Lacq Administratif : Vous assurez le secrétariat, la gestion du standard et du courrier. Vous êtes le support des opérationnels pour le suivi administratif. Création et mise à jour du dossier des salariés pour l'ensemble du périmètre avec la collecte le traitement et l'archivage des documents les concernant. Chaque semaine, vous éditez et analysez les pointages réalisés. En préparation de la paie, vous effectuez la rapprochement entre les éléments de pointage fournis et les informations concernant les incidents d'absences ou de présence (arrêt maladie, accidents du travail, demande de conges, formation ..). Vous encodez le planning de l'agence avec les absences, les formations ... Vous effectuez la saisie exhaustive des informations administratives : saisie des données variables, calcul et saisie des déplacements, gestion des droits à conges , gestion des acomptes récurrents ou exceptionnels et des éventuels déplacements. Vous réalisez les attestations salaries à la demande. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des RH[...]

photo Chef de programme d'essais en études dévelopt en industrie

Chef de programme d'essais en études dévelopt en industrie

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Depuis plus de 120 ans Fives Nordon intervient un peu partout en France (chantiers de travaux neufs ou de maintenance) dans des domaines exigeants et variés (nucléaire, industries diverses, gaz.). Fives Nordon, ce sont aussi près de 900 collaborateurs passionnés et de tout profil travaillant ensemble à l'accompagnement de nos clients, grands groupes de l'Energie, pour participer aux projets industriels énergétiques de demain. Vous aussi, rejoignez-nous pour faire aimer l'industrie ! Nous recherchons actuellement un Chargé d'essai mécanique et matériaux H/F pour rejoindre une équipe notre laboratoire au sein de notre site de Nancy, vous interviendrez sur les essais sous le pilotage du responsable du laboratoire en respectant les méthodes d'essais à mettre en œuvre et les matériels conformément aux exigences de nos processus. Et comme chez Fives, nous avons toutes et tous notre rôle à jouer pour atteindre notre but commun, le vôtre sera : Réaliser les examens métallographiques et les essais mécaniques selon les instructions techniques ; Assurer le rôle de support à l'atelier usinage pour la réalisation des éprouvettes ; Contrôler les éprouvettes à réception,[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Automobile - Moto

Bartenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Afin de nous accompagner dans notre forte croissance, nous recherchons un Adjoint au Responsable Transport. Sous la responsabilité du Transportation Manager, votre mission principale consiste à tenir à jour notre tableau de bord des coûts (flux entrants et sortants) et du service de qualité des livraisons clients. Responsabilités : Suivi de la qualité de service et des coûts : Mettre à jour et suivre un rapport mensuel global pour chaque unité de marché et chaque plateforme ; Relancer les transporteurs afin de recevoir l'information à temps ; Pouvoir zoomer et dézoomer les performances par plateforme, transporteur, service, pays, région, etc. ; Effectuer toute analyse approfondie requise par l'entreprise ; Identifier les axes d'amélioration. Processus et TMS : Vous êtes un utilisateur clé du TMS (Transportation Management System) ; Collecter, archiver et comprendre les exigences de tout transporteur en matière de logique tarifaire et de facturation. Marchandises dangereuses : Être proactif dans la compréhension des opportunités et des contraintes de la réglementation pour notre entreprise. Votre profil : Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez les[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions. La fonction nécessite des déplacements : en Ile-de-France, en France et à l'international. Le Pôle Europe, structure pilotée conjointement par la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DiReV) et la Direction des Relations Internationales et européennes (DRIE) a pour mission : accompagner les scientifiques dans le montage et le suivi de projets de recherche ou de formation dans le cadre de financements européens ; sensibiliser et former les personnels de l'Université Paris-Saclay à la dimension Européenne dans les activités de recherche et de formation, organiser des évènements ayant pour objet de développer l'activité Europe à l'Université Paris-Saclay, prise dans son périmètre[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence UCA : 2024104B L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université L'IDEM, institut de l'UCA, regroupe 3 composantes, 3 laboratoires et une école doctorale. Plus de 6000 étudiants y sont inscrits. Ses services portent pour tous les bâtiments de l'Université dans le centre-ville clermontois l'ensemble de la logistique de proximité. En lien direct avec la directrice administrative de l'IDEM, au sein d'une équipe administrative d'une dizaine de personnes avec des portefeuilles distincts, le gestionnaire financier et comptable réalisera des actes de gestion administrative[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'emploi publiée pour le compte d'une autre entreprise Société spécialisée dans la menuiserie bois, PVC, alu, tant dans le neuf qu'en rénovation, propose des produits sur mesure sur tous types de supports (blindés, coupe-feu,,classique, .). Entreprise de renommée, elle se concentre sur la qualité de ses prestations auprès de ses clients essentiellement périgourdins ou environs. Afin de répondre à un prochain départ en retraite, notre client recherche : ASSITANT(E) DE DIRECTION H/F Votre Mission : Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,..) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Prend en charge le suivi complet de dossiers (contrats, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Sous l'autorité du Gérant, il/elle devra, en autonomie : - Accueillir physiquement et téléphoniquement - Organiser le planning[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Taulé, 29, Finistère, Bretagne

L'EHPAD Bel Air de Taulé (29), établissement public hospitalier autonome adhérent au GCSMS Comète et au RHEMS (réseau hygiène des établissements médico sociaux) hébergeant 99 résidents dont 14 résidents en Unité de Vie Protégée, recrute en CDD 1 agent chargé des ressources humaines : poste pouvant évoluer vers un CDI Les missions sont les suivantes : CARRIERE - Gestion administrative collective et individuelle des agents (titularisation, avancement, retraite ) - Organisation des concours PAIE - Entrer les données et variables dans le logiciel de paie - Elaborer, contrôler et mandater la paie, en lien avec le logiciel du temps de travail - Calculer la prime de service GESTION DE L'ABSENCE - Gestion administrative des absences (suivi des arrêts, décisions,) - Gestion des AT/MP - Gestion des instances médicales - Reporting des absences RECRUTEMENT / CONTRATS - Elaborer et publier les annonces - Organiser les campagnes de recrutement - Participer aux entretiens - Elaborer les contrats - Réaliser les documents de fin de contrats FORMATION / STAGE - Gestion du plan de formation (élaboration du plan, suivi des dépenses, bilan de formation) - Organisation des formations -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Saint-Martin-d'Hères. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) pour notre client, vous aurez pour missions : -Assistance administrative : Soutenir les assistant(e)s administratif(ve)s dans leurs tâches quotidiennes, telles que la gestion des agendas, la préparation de réunions, et la coordination des activités administratives. -Complétude de dossiers : Assurer la complétude et la mise à jour des dossiers administratifs, vérifier les informations et documents nécessaires, et suivre les dossiers en cours. -Établissement des cartes étudiantes : Gérer le processus de création et de distribution des cartes étudiantes, y compris la collecte des informations nécessaires et la coordination avec les services concernés. -Saisie de données : Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques, garantir l'exactitude et la mise à jour des informations. -Archivage : Organiser et maintenir les archives physiques et numériques, assurer le classement et la conservation des documents selon les procédures en vigueur. -Communication[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vaujany, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- Recrutement par voie statutaire (cadre d'emploi des Adjoints Administratif) ou contractuelle (contrat d'un an avec possibilité de renouvellement) - Rémunération statutaire et régime indemnitaire liés au grade et à la fonction - Temps complet : 35h/hebdo, 5 jours/semaine Dans le cadre de l'organisation du Pôle Enfance (Multi-Accueil et Centre de Loisirs), vous assistez l'équipe de direction du Pôle Enfance dans la gestion administrative, financière et technique de la structure. Vous travaillez en étroite collaboration avec les cuisiniers dans la gestion du service de restauration collective. Vous assurez le lien avec les différents services de la collectivité et coordonnez les demandes d'interventions techniques. MISSIONS ET ACTIVITES : Activité 1 : Contribuer à la gestion Administrative, Financière et Technique du Pôle Enfance : - Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique l'accueil physique des familles - Transmettre les informations (mails, notes.) - Saisir les dossiers d'inscription des enfants vacanciers - Effectuer des missions de secrétariat : rédiger des courriers, notes d'information, compte-rendus, mise à jour des documents internes (règlements intérieurs,[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

PRESENTATION DU GESA CVL Le Groupement d'employeurs Santé Ambulatoire (GESA) est une association loi 1901 créée à l'initiative de la Fédération des URPS Centre-Val de Loire et de la FMPS Centre-Val de Loire en 2022. Notre objectif ? Aider les structures d'exercice coordonné (MSP, ESP, CPTS.) et URPS à embaucher des salariés en leur mettant à disposition afin qu'ils puissent se concentrer sur leur activité principale tout en nous faisant confiance pour la gestion des Ressources Humaines. Le GE porte donc la responsabilité d'employeur, laissant ainsi aux professionnels de santé le temps de se consacrer pleinement à la gestion de leur structure médicale. Dans ce contexte, le GESA CVL est à la recherche de son/sa futur(e) Chargé(e) de missions H/F pour rejoindre l'équipe de la Fédération des Unions Régionales des Professionnels de Santé du Centre-Val de Loire (FURPS CVL) dans le cadre d'une mise à disposition. PRESENTATION DU SERVICE Accompagné(e) par la Directrice de la Fédération, vous travaillerez au sein d'un environnement de travail convivial dans des locaux partagés par plusieurs URPS ainsi que par le GESA CVL. La Fédération des URPS CVL représente les 11 000 professionnels[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil complet sur le site de l'UCA : 2024103C MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université L'adjoint-e en gestion administrative assure les tâches de secrétariat de département au sein d'une école d'ingénieurs. Il/elle fait le lien entre les enseignants et les étudiants. ACTIVITES ESSENTIELLES : Secrétariat des départements : - Accueillir et informer les étudiants - Collecter et saisir les notes - Rédiger les comptes-rendus de réunions - Mettre en forme les courriers - Assurer la préparation administrative des commandes -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ghisonaccia, 993, Haute-Corse, Corse

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Corse, recrute pour son client. Vos missions : Accueillir une clientèle Assurer un accueil téléphonique Renseigner un client Enregistrer des opérations comptables Établir des déclarations fiscales et sociales Réaliser un suivi de trésorerie Établir un état de rapprochement bancaire Réaliser des opérations de recouvrement de créances Réaliser des opérations de suivi des paiements Effectuer une relance client Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver Saisir des documents numériques Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Gestion administrative du personnel Gestion administrative Comptabilité publique Comptabilité générale Outils bureautiques Logiciels comptables Modalités d'accueil Veille réglementaire Méthode de classement et d'archivage Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) Concevoir un tableau de bord Réaliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Prise de poste en septembre 2024 Accueil Physique et Téléphonique : - Renseigner les adhérents du club et les extérieurs sur : - Les formules d'adhésion au club - Les modalités de location de courts de tennis et de pistes de Padel - Les divers outils numériques à la disposition des utilisateurs (adhérents et extérieurs) - Les formalités administratives d'inscription au club - Les animations et évènements organisés par le club - Les formules d'enseignement et les contacts des enseignants - Gérer l'accueil au club house : - Accueillir de manière conviviale les utilisateurs du club house - Gérer la bonne tenue du club (propreté et rangement) en identifiant les dérives (pas de ménage). - Gérer le stock de boissons et petite restauration à la vente - Participer à la vente de boissons et de petite restauration : service et encaissement - Gérer les affichages dans le club house et sur les installations - Assurer la disponibilité de l'accueil téléphonique (messagerie, transferts d'appel,.) - Gérer les outils de réservations pour le tennis et le Padel - Connaissance des applications mobiles de réservation (Ten'up et appli Padel) - Connaissance des logiciels de gestion Tennis et[...]

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Aide-comptable facturier / facturière

Emploi Recherche

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du remplacement d'une collègue au sein de la Délégation Régionale, nous recherchons un-e Aide comptable. Procéder aux opérations de visa et de paiement des dépenses : - Contrôler la conformité de la facture à l'engagement : rapprochement avec l'engagement juridique et le service fait, vérification de la conformité des montants au bon de commande, disponibilité des crédits, qualité de l'ordonnateur - Procéder aux contrôles réglementaires du comptable (facture originale, visa des mentions obligatoires de facturation, exactitude de la liquidation de la facture, présence et cohérence des pièces justificatives, compte d'imputation comptable, prescription et déchéance, liquidation de la TVA) - Vérifier le caractère libératoire du paiement (tiers fournisseurs, RIB, subrogation, banque d'affacturage) Créer ou valider les demandes de paiements Réaliser les opérations de règlement des dépenses et enregistrement des recettes Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations comptables Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de visa comptable Alimenter les bases de données du domaine d'intervention.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTION DU POSTE : Contractuel catégorie C L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. Au sein du tribunal judiciaire il peut être affecté: - A un secrétariat de direction ou sur des fonctions support de gestion - Au sein d'un service de greffe civil, pénal ou prud'homal - Au service d'accueil unique du justiciable (accueil, information et renseignement Activités principales : 1- Direction/ Administration / Gestion - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Organiser et[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'UNAPEI Hauts-de-Seine 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L'association gère une cinquantaine d établissements médico-sociaux dans les départements 27, 28 et 92. L'Unapei 92 recrute, pour pour son Centre le CMPP « Les Provinces Françaises) à NANTERRE Descriptif du poste : Sous la responsabilité de la direction, dans le respect du projet associatif et du projet d'établissement la/le secrétaire de direction assume les missions suivantes : Organiser et superviser le secrétariat (accueil physique et/ou téléphonique des enfants, des adolescents, des familles, des visiteurs). Organiser la planification de l'activité du service (saisie des actes sur logiciel, suivi de l'activité et reporting à la direction). Apporter un appui organisationnel, gestionnaire et relationnel. Assurer la constitution, le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs, médiaux et médico-sociaux. Gérer les listes d'attente au regard des disponibilités des professionnels en collaboration avec les médecins et la direction. Être[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous estimez être un véritable couteau suisse pour une entreprise et vous souhaitez dévoiler votre potentiel ? Partez en épreuve Olympique pour une durée indéterminée et rejoignez l'aventure au siège du groupe Partnaire à Olivet (45), dès Septembre 2024 ! En tant que Gestionnaire des moyens généraux (H/F) vos missions seront : - Piloter la sécurité des locaux du Groupe - Organiser et suivre les ouvertures, les fermetures, déménagement ou la rénovation de nos locaux ; - Gérer les archives : respect du processus qualité, collecte, rangement, adressage ; - Participer au suivi et l'entretien du parc automobile - Participer à la coordination, planification des actions de Moyens Généraux ; - Réaliser les diverses tâches administratives et de manutention. - Gestion de la flotte automobile Cela vous permettra de développer votre sens du service, avec une dimension RSE et un objectif d'optimisation des achats. En rejoignant notre équipe, vous ferez partie d'un groupe de travail dynamique de 4 personnes où l'humour et la créativité sont toujours les bienvenus. De plus, vous aurez l'opportunité de laisser votre empreinte sur[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA), l'IAE Pau-Bayonne assure une mission de recherche et d'enseignement supérieur dans le domaine du Management. L'IAE est intégré dans le Collège Etudes européennes et internationales (2EI), un des trois collèges de l'UPPA. Grâce à ses nombreuses spécialités de Master, l'IAE prépare les étudiants en formation initiale ou continue à intégrer des postes à responsabilité (cadre, manager, chargé de mission.) dans les différents métiers du management et de la gestion : comptabilité, contrôle de gestion, audit, marketing. Sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière, le (la) gestionnaire administratif(ve) et financier(e) prendra en charge les activités principales suivantes : Gestion financière et comptable, site Bayonne - Procéder aux opérations d'engagement, constatation du service fait - Préparer et assurer le suivi des missions des personnalités extérieures et étudiants - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'Association L'ECLAIRCIE (Accueil de jour pour personnes en situation de précarité et Pension de Famille) à Angoulême recrute : UN(E) SECRETAIRE / ASSISTANT(E) Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, vous apportez un appui dans différents domaines (administratif, financier, logistique, administratif, RH, communication) à l'association, au personnel salarié et aux membres du Conseil d'Administration. Vos principales missions incluent : - Gestion administrative : traiter les appels et le courrier, rédiger des comptes-rendus et des courriers, réaliser le suivi des conventions, enregistrer et archiver les différents documents, etc. - Logistique : assurer le suivi de la maintenance des bâtiments ; assurer le suivi administratif des éventuels sinistres, appuyer l'organisation logistique des déplacements, activités ou évènements, réaliser le suivi des équipements et des stocks, organiser et suivre les commandes, etc. - Comptabilité et gestion financière : collecter, vérifier et transmettre les documents comptables, gérer la caisse et réaliser le contrôle, assurer le suivi des subventions, etc. - RH : participer à la gestion du personnel et de stagiaires, suivre au[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Lubersac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

- Accueil physique et téléphonique, prises de rendez-vous, planification - Mettre en forme et envoyer les devis aux clients - Effectuer les demandes et suivi des certificats de capacité - Assurer une assistance pour la procédure de réception d'un nouvel engin et pour le suivi de la maintenance des véhicules - Procéder à la saisie des consommations de carburant - Réaliser les demandes de cartes conductrices et en assurer le renouvellement - Classer et archiver les divers documents administratifs liés aux travaux - Collecter les demandes de prix auprès des fournisseurs - Gérer les différents stocks (matériel de bureau, équipements de protection individuelle, trousses de secours) - Plateforme des Maisons Roues : gestion autonome - matériaux et location engin devis suivi

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail Midi-Pyrénées (Carsat), pourquoi pas vous ? Organisme privé, assurant une mission de service public, nous intervenons sur 8 des 13 départements de la Région Occitanie. Nos missions ? A destination des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités et des entreprises, elles sont au nombre de 3 : - préparer et payer la retraite, fiabiliser la carrière des actifs, - proposer un accompagnement social et lutter contre la désinsertion professionnelle, - prévenir et tarifer les risques professionnels au sein des entreprises Pour réaliser nos missions, des engagements et des valeurs soutiennent notre responsabilité sociale : proximité territoriale et solidarité. Notre ambition : Développer notre agilité collective au service de nos publics. Nous recrutons au sein de notre siège social basé à Toulouse, 2 Techniciens administratif - H/F - CDD pour surcroît d'activité. Au sein du service Carrières, vous êtes chargé(e) au quotidien de traiter les demandes de régularisations de carrière simples des assurés sociaux. Votre mission principale consiste à reporter les[...]

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Construction - BTP - TP

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Société : HIB Construction Poste : Secrétaire Technique de la Construction Lieu : La Courneuve Type de contrat : CDI Disponibilité : Immédiate Description du Poste : HIB Construction est une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction, reconnue pour son expertise et son engagement envers la qualité. Nous recherchons un(e) Secrétaire Technique de la Construction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Secrétaire Technique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et technique des projets de construction. Vous serez responsable de la gestion des documents, de la coordination des informations et de l'assistance aux équipes de chantier. Missions Principales : Gestion documentaire : Collecter, classer et archiver les documents techniques (plans, devis, rapports). Assurer la mise à jour et la diffusion des documents aux équipes concernées. Veiller à la conformité des documents administratifs et techniques. Coordination et Communication : Assurer la liaison entre les différents intervenants (architectes, ingénieurs, chefs de chantier, sous-traitants). Organiser et préparer les réunions de chantier, rédiger les comptes rendus. Suivre[...]

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Procurement manager

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous êtes passionné par l'industrie pharmaceutique ? Vous êtes passionné(e) par les achats et souhaitez contribuer à des projets d'expansion d'envergure ? Nous recherchons activement un(e) Acheteur(euse) projets expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe Fill and Finish expansions (FFEx). Notre opportunité est basée sur le site de production à Chartres. Notre Département Dans le cadre du projet « Fill and Finish Expansions », vous serez rattaché à l'entité en tant qu'Acheteur(euse) projets, vous serez responsable de la gestion des achats liés à la construction de bâtiments, de prestations d'ingénierie et d'achats d'équipements au sein de notre site de production pharmaceutique en pleine expansion. Vous agirez en tant que référent et expert sur les sujets achats, en interface constante avec les chefs de projet, les work package owners sur l'ensemble des périmètres projets. Vous aurez la responsabilité end to end des achats liés au projet. Rôle Elaboration de la stratégie d'achat des projets Définir et assurer le suivi de la stratégie achats des projets FFEx formalisée sous la forme de Procurement Strategies et de Procurement Plans en collaboration avec les chefs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le secteur industriel vous intéresse ? Ne bougez plus, ce poste est fait pour vous ! Notre agence Adéquat Annecy Tertiaire recrute des nouveaux talents : ASSISTANT LOGISTIQUE (H/F) pour un de ses client sur PUBLIER. Missions Commerciale :- Assurer une bonne communication au sein de l'entreprise. - Réceptionner les mails et les transmettre aux différents destinataires (direction, qualité, laboratoire, comptabilité, responsable atelier, maintenance). - Préparer les demandes de prix pour le chiffrage. - Saisir les offres de prix, les envoyer par mail, les classer. - Relancer par téléphone les offres de prix, les clients. - Préparer et suivre les dossiers clients pour les commerciaux (liste des offres, liste des commandes, CA annuel ou mensuel, liste des EI réalisés). - Réceptionner des commandes de pièces nouvelles (transmis par le service logistique). - Préparer la revue de contrat des pièces nouvelles (recherche d'offre). - Saisir les commandes, création d'OF - Participer aux différentes réunions quotidiennes - Saisir les divers courriers. Mission Logistique : - Saisir les commandes clients sur la GPAO. - Saisie de la liste en cours des pièces plus le suivi. - Saisir et éditer[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Agent de Bascule H/F à Nanterre (92). Description du Poste : Au sein d'un grand groupe leadeur en France dans les services couvrant la collecte, la gestion, le recyclage et la valorisation des biens d'équipement et de consommation en fin de vie, des matières de récupération et des déchets industriels, vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'outil informatique - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Contrôle et vérification de la conformité des matériaux - Enregistrer les entrées et les sorties des matières et des VHU - Encaissement par chèque (cb, etc...) des bons de commandes - Encaissement des tickets de sortie - Compléter les documents administratifs, en assurer la transmission et les archiver (BSD, CERFA VHU, Bon de Livraison, Lettre de Voiture, remise du protocole sécurité transport, alimenter le registre des déchets .) - Accueillir les chauffeurs, les fournisseurs - Compléter les documents administratifs - Contrôler la qualité et les réceptions[...]

photo Martigues 1939-1945, de l'occupation aux jours heureux de la Libération

Martigues 1939-1945, de l'occupation aux jours heureux de la Libération

Patrimoine - Culture, Histoire - Civilisation, Vie locale

Martigues 13500

Du 09/04/2024 au 28/09/2024

La Ville de Martigues (archives communales, un collectif d’habitants et la galerie de l'histoire) s'associe à la commémoration nationale des 80 ans de la Libération. Une programmation riche est mise en place, dans un souci de devoir de mémoire. Durant la seconde guerre mondiale, la Résistance se met en place sous l’Occupation. Lors du débarquement sur les côtes de la Provence, elle aide les armées alliées. Les acteurs de la Libération ce sont les résistants martégaux, artisans de la liberté retrouvée. La Libération est un moment fort : le rétablissement de la démocratie n’est pas un simple retour à l’avant-guerre mais la construction d’une société plus juste avec de profondes transformations politiques et sociétales en France. Possibilité de visites commentées sur réservation auprès des archives communales. Tout public et scolaires.

photo Exposition : La Nièvre au rythme des sports

Exposition : La Nièvre au rythme des sports

Nevers 58000

Du 30/04/2024 au 31/10/2024

En cette année olympique, les Archives départementales de la Nièvre et la Cité des Présents de Château-Chinon vous invitent à une nouvelle exposition "La Nièvre au rythme des sports" qui se tiendra du 30 avril au 31 octobre aux Archives départementales à NEVERS. Venez découvrir les différentes facettes du sport nivernais (quand la « petite » histoire des sports dans la Nièvre croise la « grande » histoire, celle de l’olympisme au 20ème siècle). Horaires d’ouverture : du mardi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30, 1 rue Charles-Roy à Nevers. Entrée libre et gratuite Enfin, n’oubliez pas que la collecte des archives du sport se poursuit durant toute l’année 2024 aux Archives. Contact : 03-86-60-68-30 – archives@nievre.fr

photo Exposition : La Nièvre au rythme des sports

Exposition : La Nièvre au rythme des sports

Patrimoine - Culture, Exposition

Nevers 58000

Du 30/04/2024 au 31/10/2024

En cette année olympique, les Archives départementales de la Nièvre et la Cité des Présents de Château-Chinon vous invitent à une nouvelle exposition "La Nièvre au rythme des sports" qui se tiendra du 30 avril au 31 octobre aux Archives départementales à NEVERS. Venez découvrir les différentes facettes du sport nivernais (quand la « petite » histoire des sports dans la Nièvre croise la « grande » histoire, celle de l’olympisme au 20ème siècle). Horaires d’ouverture : du mardi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30, 1 rue Charles-Roy à Nevers. Entrée libre et gratuite Enfin, n’oubliez pas que la collecte des archives du sport se poursuit durant toute l’année 2024 aux Archives. Contact : 03-86-60-68-30 – archives@nievre.fr

photo Exposition - Le Marathon de la préhistoire

Exposition - Le Marathon de la préhistoire

Patrimoine - Culture, Conférence - Débat

Les Eyzies-de-Tayac-Sireuil 24620

Du 14/06/2024 au 23/09/2024

L’édition 2024 du "Musée sort de sa réserve !" souhaite valoriser les « valeurs olympiques » de l’amitié et du respect entre les peuples, unissant sans aucune discrimination toutes les nations et les continents dans la paix . L'exposition marathon préhistorique présente : - une sélection d'objets façonnés provenant de plusieurs continents et pays ; -L'autre à des haches en pierre polie provenant aussi de multiples continents et pays ; -La troisième expose différents types d'objets reçus par le fondateur du musée, Denis Peyrony, au début du 20e siècle, à une époque où l'échange et le don de matériel archéologique étaient une pratique courante. un accrochage des relevés de l'Abbé Breuil issus des riches fonds et collections d’archives historiques du MNP Pour l'été 2024 : cycle de conférences en partenariat avec l’abri Pataud (MNHN) sur réservation via la plateforme affluence.com

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Exposition "Paysages au cœur de la guerre"

Histoire - Civilisation, Exposition, Histoire - Civilisation, Histoire - Civilisation, Nature - Environnement, Nature - Environnement, Photographie - Vidéo

CARENTAN-LES-MARAIS 50500

Du 01/05/2024 au 22/09/2024

Plages, marais, bocage : autant de lieux marqués par les batailles. 20 photographies, prises par les soldats du Signal Corps ou par les avions de reconnaissance, sont présentées en extérieur, dans les marais. Les arrière-plans sont mis à l’honneur pour comprendre l’importance des paysages dans les opérations militaires. Cette exposition, installée devant la Maison du Parc, en accès libre, apporte un autre regard sur les clichés de guerre. L’exposition a été conçue par le Parc naturel régional des marais du Cotentin et du Bessin, avec les conseils scientifiques du Musée du Débarquement d’Utah Beach. Les photographies proviennent majoritairement des collections du Musée du Débarquement d’Utah Beach, avec un complément des Archives Départementales – Maison de l’Histoire de la Manche.

Ressources supplémentaires